Zentrale Aufgabe ist die Beratung der Behördenleitung und der Fachämter bei der Ressourcenbereitstellung und -steuerung sowie entsprechende Unterstützung bei der Umsetzung und dem Vollzug der Aufgaben durch Fachämter der Behörde.
Sie nimmt die Vertretung der Behörde gegenüber anderen Behörden und den Assistenzeinheiten des Senats in Ressourcenangelegenheiten und die Funktion des Beauftragten für den Haushalt wahr.
Raumbezug
Lage der Geodaten (in WGS84)
| SW Länge/Breite | NO Länge/Breite | |
|---|---|---|
| Hamburg (02000000) | 8.421°/53.395° | 10.326°/53.964° |
| Regionalschlüssel |
|---|
Verweise und Downloads
Weitere Verweise (2)
Untergeordnete Objekte (5)
Datenbank
Bibliotheksprogramm zur Abonnementverwaltung (Access-Datenbank)
KARDEX ist ein (von der BWA-Bücherei übernommenes und angepasstes) Bibliotheksprogramm zur Abonnementverwaltung von Literatur/Medien in der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen und der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, sowohl für den Standort Bibliothek als auch für die Dauerleihstandorte. Es umfasst den Eintrag von (Ergänzungs-)Lieferungen zu Fortsetzungen, Loseblattwerken/CD-ROM-Updates u.a. elektronischer Abonnements, den Eintrag von Zeitschriftenheften sowie die Steuerung der Zeitschriftenumläufe für BSW/BUKEA-Mitarbeiter/innen und teilweise andere FHH-Beschäftigte.
Datenbank
Budgetdatenbank
Detailinformationen für die im Rahmen der Dezentralisierung der Personalausgaben eingeführte Budgetsteuerung in der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt.
Zur Analyse der Personalkostenentwicklung stellt der Landesbetrieb Zentrum für Personaldienste (ZPD) den Behörden und Ämtern seit Beginn der Dezentralisierung der Personalausgaben monatlich eine Budgetdatenbank mit aktuellen Budgetberichten zur Verfügung. Um Personalausgaben, die in ihrem Verantwortungsbereich anfallen, effektiv steuern zu können, sind Führungskräfte auf zeit-, adressaten- und situationsgerecht aufbereitete Informationen zur Entwicklung der Personalausgaben angewiesen.
Durch vielfältige Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten sind zahlreiche Aufbereitungen der folgenden Berichtsdaten möglich:
Personalausgaben des aktuellen Monats
vom Jahresbeginn bis zum aktuellen Monat kumulierte Personalausgaben
Hochrechnung der Personalausgaben bis zum Jahresende
Grafische Darstellung zu den Budgetverläufen
Organisationseinheit
IT-Management und Digitalisierung (ID) - SharedService BUKEA/BSW - (Z4)
E-Government, Open-Government und Open-Data sind Erscheinungsformen einer virtualisierten Welt, die einen Wandel des Selbstverständnisses der Verwaltung im Sinne von mehr Transparenz, Kooperation und Beteiligung bedingen. Das Teilen von Wissen als wesentliches Kriterium dieser Entwicklung setzt eine IT-Infrastruktur und Verfahren voraus, welche die vorhandenen Informationen über standardisierte Zugriffswege auffindbar, verfügbar und nutzbar machen.
Neben der Einführung neuer Technologien und Systeme zur Unterstützung neuer Aufgaben und steigender Serviceerwartungen der Bürger und der Wirtschaft müssen zukünftig auch die organisatorischen Veränderungsprozesse wirksam unterstützt werden können. Das Prozessmanagement mit dem Anspruch einer zentralen Verwaltung der Prozessdokumentationen und einem einheitlichen Modellierungstool stellt hierzu einen wichtigen Beitrag dar.
Die strategische Steuerung der externen Dienstleister zur angemessenen Ausstattung mit moderner Hard- und Software und die schneller Hilfe bei Störungen ist eine wichtige Grundlage für reibungslose Arbeitsabläufe und die Arbeitszufriedenheit der Beschäftigten.
Mit der kontinuierlichen Suche nach weiteren Effizienzpotentialen übernimmt das IT-Referat zusammen mit den Ansprechpartnern in den Ämtern auch einen wichtigen Beitrag zur weiteren Konsolidierung des Haushalts.
Datenbank
Postbuch
Beschreibung der Maßnahme:
Eingänge und Verfügungen von externen und internen Briefen und andere gesendeten Medien können von der Empfangstelle in der Anwendung Postbuch (Frontend Access 2007 und Backend SQL-Server) vermerkt werden. Es wird der Adressat, der Betreff bzw. kurzer Inhalt , sowie Bemerkungen im System eingegeben. Sowie der Verfügung der Stellen, die für die Information, Bearbeitung des Schreibens involviert werden sollen. Für die Recherche des Verbleibes einzelner Briefe kann die Anwendung Auskunft geben. Jede Station (Amt/ Beh.Leitung) erhält die elektronische Verfügung und kann ebenso im System, den Eingang und Ausgang zur Bearbeitung der Briefe/Faxe, ... dokumentierren. Im Falle von längeren Bearbeitungszeiten können aus der Datenbank heraus Zwischenbescheide für externe Absender erstellt werden, weil Fristübersziehungen angezeigt werden. Es wird für die Dokumentation und Controlling der Posteingange in allen Ämtern und besonders in den Sekretariaten der Behördenleitung eingesetzt.
Datenbank
Qualitätschecker
Der Qualitätschecker wird zur Sicherung der Datenqualität im Lohnabrechnungsverfahren "PAISY" eingesetzt. Mit Hilfe dieses Programms wird die Personalverwaltung in die Lage versetzt, die Paisy-Daten effektiv von fehlerhaften Eingaben zu bereinigen.
Übergeordnete Objekte (1)
Organisationseinheit
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA)
Die Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) ist für Umwelt-, Energie- und Klimapolitik in Hamburg zuständig. Sie ist in fünf Fachämter untergliedert, die die Themen "Wasser, Abwasser und Geologie", "Naturschutz und Grünplanung", Immissionsschutz und Abfallwirtschaft", "Energie und Klima" und "Agrarwirtschaft, Bodenschutz und Altlasten" bearbeiten. Hinzu kommt das Institut für Hygiene und Umwelt.
| Identifikator des übergeordneten Metadatensatzes |
DAD9E664-A9A6-4969-81B3-B8DD98493E1D |
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Kontakt
Ansprechpartner
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Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA)
Neuenfelder Straße 19
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Ansprechpartner
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Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) Zentrale Aufgaben, Recht und Beteiligungen (ZR)
Neuenfelder Straße 19
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